Politique de confidentialité
Le Groupe Roux accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des candidats et des visiteurs de son site de recrutement. La présente politique explique quelles données sont traitées, pour quelles raisons, pendant combien de temps et comment exercer vos droits.
Dernière mise à jour : [DATE DE PUBLICATION].
Qui traite vos données ?
Le responsable du traitement lié au fonctionnement du hub et à l’orientation initiale des candidatures est [RAISON SOCIALE, FORME, ADRESSE ET COORDONNÉES DE L’ENTITÉ QUI PORTE LE HUB].
Lorsque vous répondez à une offre ou choisissez une entreprise dans le formulaire de candidature spontanée, vos données sont transmises à l’entreprise concernée afin qu’elle étudie votre candidature. Cette entreprise utilise ensuite vos données pour conduire son propre processus de recrutement et répondre à ses obligations.
Quelles données pouvons-nous collecter ?
Données d’identité et de contact : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone et, si utile, adresse postale.
Données relatives à votre projet professionnel : entreprise souhaitée, offre visée, métier, poste recherché, type de contrat, disponibilité, zone de mobilité, prétentions salariales uniquement si elles sont réellement nécessaires et demandées.
Données de candidature : CV, lettre ou message de motivation, diplômes, expériences, compétences, habilitations, permis, références professionnelles et pièces complémentaires pertinentes.
Données issues de nos échanges : messages, réponses aux questions, comptes rendus d’entretien et informations nécessaires au suivi du recrutement.
Données techniques : adresse IP, journaux de sécurité, informations sur le navigateur et données relatives aux cookies selon les choix exprimés.
Ne transmettez pas d’informations qui ne sont pas utiles au recrutement, notamment des données relatives à votre santé, votre origine, votre situation familiale, vos opinions, vos convictions, votre orientation sexuelle, vos données bancaires ou votre numéro de sécurité sociale, sauf obligation légale ou demande strictement justifiée à un stade approprié du processus.
Pourquoi utilisons-nous vos données et sur quelle base ?
Étudier et transmettre une candidature, organiser les échanges et conduire le recrutement : mesures précontractuelles prises à votre demande et, selon les opérations, intérêt légitime à pourvoir les postes ouverts.
Répondre à une demande envoyée depuis le formulaire de contact : intérêt légitime à traiter les demandes reçues ou mesures précontractuelles lorsque votre message concerne une candidature.
Constituer un vivier pour de futures opportunités : uniquement si vous choisissez la case facultative prévue à cet effet ; la base retenue est votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Protéger le site, prévenir les abus, assurer la traçabilité technique et défendre des droits en justice : intérêt légitime et, lorsque nécessaire, respect d’une obligation légale.
Mesurer l’audience ou utiliser des services tiers non essentiels : consentement lorsque la réglementation l’exige, conformément à la Politique de cookies.
Les informations sont-elles obligatoires ?
Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour transmettre et étudier votre candidature. Si vous ne les renseignez pas, le formulaire ne pourra pas être envoyé. Les autres champs et la conservation dans le vivier sont facultatifs.
Qui reçoit vos données ?
Seules les personnes habilitées peuvent accéder aux données : équipes chargées du recrutement, direction ou responsables opérationnels concernés, administrateurs strictement nécessaires au fonctionnement du hub et entreprise du Groupe sélectionnée ou ayant publié l’offre.
Les prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance, la sécurité, l’envoi d’e-mails, la gestion des formulaires ou l’outil de recrutement n’accèdent aux données que dans la mesure nécessaire à leur mission et dans un cadre contractuel adapté.
Aucune donnée de candidature n’est vendue. Aucune candidature ne doit être envoyée à toutes les entreprises du Groupe par défaut : la transmission doit être limitée à l’entreprise concernée, sauf choix explicite du candidat.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Candidature en cours : pendant la durée nécessaire à l’examen de la candidature et à la décision de recrutement.
Après une réponse négative : une conservation opérationnelle limitée, pouvant aller jusqu’à trois mois, peut être prévue lorsque cela est nécessaire pour répondre aux demandes d’explication ou gérer une contestation immédiate.
Vivier de candidats : jusqu’à deux ans à compter du dernier contact, uniquement si vous avez accepté cette conservation. À l’issue de ce délai, les données sont supprimées ou un nouvel accord est demandé.
Archivage probatoire : certaines informations peuvent être placées dans une archive intermédiaire, avec un accès restreint, uniquement si cela est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits. La durée exacte doit être définie dans le registre interne des traitements, et non appliquée indistinctement à toutes les candidatures.
Journaux techniques et cookies : selon les durées indiquées dans la Politique de cookies et la politique de sécurité du site.
Transferts hors de l’Union européenne
La liste des prestataires doit être vérifiée avant mise en ligne. Si un prestataire traite des données hors de l’Espace économique européen, l’utilisateur doit être informé du pays concerné et des garanties mises en place, par exemple une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Sécurité
Des mesures organisationnelles et techniques proportionnées doivent protéger les candidatures : accès individuels et limités, mots de passe robustes, sauvegardes, mises à jour, chiffrement des échanges, journalisation utile, suppression programmée et encadrement des prestataires. Le détail des mesures ne doit être publié qu’après vérification de leur mise en œuvre effective.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité lorsque ce droit s’applique, ou vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à la conservation dans le vivier, sans remettre en cause les traitements déjà réalisés.
Pour exercer vos droits, écrivez à [EMAIL CONFIDENTIALITÉ OU DPO] ou à [ADRESSE POSTALE], en précisant votre demande. Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité. Une réponse vous sera apportée dans le délai légal, en principe un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés : www.cnil.fr.
Décision automatisée
Aucune décision de recrutement ne doit être prise exclusivement par un traitement automatisé. [À CONFIRMER] Si un outil de présélection ou de notation est ajouté, son fonctionnement, sa logique générale et ses conséquences devront être décrits avant son activation.
Évolution de la politique
La présente politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du site, des outils ou de la réglementation. La date de mise à jour est indiquée en haut de page. Toute modification importante doit faire l’objet d’une information adaptée.